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Rapport de l'Assemblée Générale
23-Novembre-2004
Le rapport administratif :
Le comité exécutif fondateur a confié ses missions au comité exécutif actuel fin juin 2002.Sa première tache a consisté à tracer et mettre en place une structure organisationnelle qui permet de lancer ses activités et de repartir les fonctions entre ses membres.
Dans cette perspective, nous signalons ce qui suit :
a- le comité a engagé des négociations avec l’administration de l’ESA afin de choisir un "siège adéquat" pour l’association. Ces négociations ont abouti à consacrer un bureau équipé à l’intérieur du campus désigné spécialement à l’usage de l’association comme siège permanent (salle 106). Ce local a été équipé d’un ordinateur et de ses accessoires, de certains meubles adéquats, et autres.
b- Dans l’objectif de maintenir la communication entre le comité et les anciens d’une part et entre le comité, l’administration et les étudiants d’autre part, une "assistante exécutive" et administrative a été recrutée au service de l’association afin d’assurer une permanence quotidienne sauf les Samedis et Dimanches.
c- Dans le même but de maintenir la communication avec les anciens, un "site électronique" a été mis en place ayant l’adresse suivante: www.ancienesa.org. A cette fin, on a eu recours à l’intervention d’une société spécialisée dans le domaine de l’organisation des sites électroniques « Web Designer ». Ce site a largement permis aux anciens et aux étudiants de l’ESA de s’informer sur toute activité ou nouveauté pouvant les intéresser ainsi que d’établir une communication et un dialogue entre eux. (Pour plus d’information prière de visiter le site).
d- Le comité a crée une "base de données" relative aux anciens comportant des informations personnelles à tout ancien. Cette base de données fera l’objet d’une amélioration et d’un développement continu.
e- Le comité a établi un "réseau de contact" avec divers établissements bancaires, financiers, économiques et médiatiques dans le pays.
f- Le comité exécutif a conclu un "accord avec l’administration" en vertu duquel des prérogatives ont été accordées aux membres de l’association, concernant la bibliothèque CEDIM, la salle de sport, les élections, les recrutements, les activités de l’ADESA…)
g- Le comité administratif de l’ADESA a réalisé plusieurs activités durant les deux dernières années dont :
§ Journée champêtre à la Békaa (Septembre 2002).
§ Cérémonie de lancement du site web électronique. (Septembre 2003)
§ Le dîner annuel de l’ADESA (Octobre 2003 - Biel).
§ Dialogue avec l’ambassadeur de France M. Philippe Lecourtier (2004).
§ La participation aux activités de l’ESA.
En conclusion le comité exécutif actuel a bâti les"bases structurelles et organisationnelles" permettant le démarrage des activités de l’association. Il réitère son appel à tous les anciens pour un dialogue ouvert et ceci par tous les moyens de communication dans le but d’activer la mission de l’association et d’engager le plus grand nombre d’anciens dans ses diverses activités.
Vous remerciant de votre confiance et votre coopération,
Le comité exécutif
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